广东海洋大学寸金学院创新创业学院

项目合作

大学生创新创业孵化基地— 圣希小镇管理制度
2019-01-25

大学生创新创业孵化基地— 圣希小镇管理制度

第一章 总则

第一条 为顺应大众创业、万众创新的新趋势,加快发展新型创业服务平台,营造我市良好的创新创业生态环境,为办好圣希小镇-北部湾创新业孵化基地(以下简称孵化基地,规范孵化基地的管理,保证孵化基地各项工作正常有序地开展,特制定本办法。

第二条 孵化基地是一个开放、创新、共享的平台,以共创为核心理念, 发掘更多创意项目,将一群喜欢或者享受创新的创客们聚集到一起,为他们提供实现创意和交流创意思路及产品的线下和线上相结合、创新和交友相结合的教育社区平台,是面向高校及社会青年群体推出的大众创业孵化空间和创新实践基地。

第二章 组织机构及职责

第一条 孵化基地由湛江展翼计划企业管理有限公司统一管理;

第二条 湛江展翼计划企业管理有限公司职责:

1. 负责编制孵化基地的发展规划;

2. 负责孵化基地的对外宣传和联系;

3. 负责孵化基地和创业团队的管理工作;

4. 负责代收创业团队在孵化基地期间需支付的相关费用;

5. 负责受理创业团队的申请和组织专家评审工作;


6. 负责对创业团队进行创业辅导的组织,并提供相关咨询服务;

7. 负责对创业团队项目的实施过程进行监控,防止其出现转租或擅自 改变申报项目等违规行为;

8. 负责受理接受顾客在创业团队经营商品质量和服务质量等问题的投 诉,并进行指导纠正;

9. 负责入驻团队的考核和评比。

第三章 进驻基地的孵化服务流程

l 第一条 入孵企业审核标准

1、企业具有独立承担民事责任的法人资格,产权清晰、自主经营、自负盈亏、运行机制较好;对没有企业机构的自然人,需要具有开发新品牌,开发新销售模式,使之需要具有法人资格。

2、入孵企业或个人要有足够的创新意识和创新能力,有明确的创新创业方向和构思,或已有具体创业项目。

3、企业或个人需要有明确的企业章程,严谨的管理、财务管理制度。

4、诚实守信,合法经营、依法纳税,具有典型示范作用。

5、参加创业培训并获得“创业培训合格证书”,提供“创业策划书”、“项目可行性分析”等有效材料,同等条件下优先入驻。

第二条 入孵企业申请工作流程

1、咨询了解孵化基地,确定个人或企业法人代表是否符合入孵企业审核标准。

2、提交申请入驻材料:


(1) 创业计划书;

(2) 项目相关管理制度、项目章程;

(3)项目负责人简历及身份证明复印件。

3、管理公司受理申请后,对申请人进行考察并审核材料的真实性,提交项目评审组讨论决定;

4、申请批准后,管理公司与申请人签订入孵协议,明确双方权利义务。

第三条 入孵企业监管机制

1、企业必须是湛江市注册,符合湛江市政策的;

2、企业产权明晰,自主经营,自负盈亏,运行机制良好的;

3、接受创业孵化基地管理并签订入孵协议的。

4、每月一次例会,各企业必须准时到会,如有事者必须提前请假,否则按旷会处理,旷会由基地发出书面警告,累计三次者,将严肃处理;

5、基地内不得抽烟、饮酒、大声喧哗。不得带入与经营活动无关的东西及危险品。

6、基地内所有企业必须服从基地的统一管理,并指定专人负责与基地管理人员进行对接。

7、入孵企业应在协议指定区域内经营,不得私自占用公共区域。

8、基地内所有企业员工应遵纪守法,讲文明,懂礼貌,具有良好的道德规范。

9、爱护基地内的公共财物,确保基地公共资产不受损失,对违反相关规定,损坏公共设施者,基地有权追究其责任。


l 第四条 退出机制

1、合同期满退出:入驻团队与孵化基地合同期满,到孵化基地管理服务中心办理相关手续后退出。

2、自动申请退出:因创业团队内部问题,团队负责人向管理服务中心提出退出申请,经管理服务中心审核,终止协议,办理相关手续后退出。

3、勒令退出:对严重违反孵化基地管理规章制度或考核不合格的团队,管理服务中心可提出终止协议,办理相关手续,勒令退出。

第四章 管理及考核

第一条 进入孵化基地的创业者不得从事法律法规禁止和经营许可范围以外的商业活动,经营范围不得随意变更。

第二条 进入孵化基地的创业者应当自觉遵守基地的各项规章制度和企业入驻创业基地协议,自觉配合基地各项工作,共同营造良好的创业环 境。

第三条 入驻企业在基地管理办公室的统一管理与指导下,实行自主经营,独立核算、自负盈亏。

第四条 入驻企业应及时准确地向基地管理办公室报送不涉及经营机密的报表和数据,支持完成相关的统计工作。

第五条 管理公司对创业者实行动态管理,采用定期考核机制,对创业者进行差别化管理,实现及时纠偏和优胜劣汰,优化平台资源配置,实现健康持续发展。

第六条 进入孵化基地的创业者有下列情况之一的,管理公司有权解除入驻


协议,并要求其在半个月之内退出:

(一)违反国家法律法规和政策规定的;

(二)严重或屡次违反有关管理规定的;

(三)不按规定上报项目实施进度,隐瞒真实情况,弄虚作假的;

(四)违反本管理办法和入驻协议情节严重的。

第五 财务管理

每个入驻企业必须有专人负责财务管理和资金管理;建立账册,做好部门的固定资金、流动资金和成本管理工作。

按照创业孵化基地管理公司的要求,编制财务月报表,将主营业务收入、支出、税费、利润等情况定期上报;货币收入和支出必须入账,及时登记现金日记账,做到逐笔记载、日清月结、账款相符;为确保现金安全,现金收入应予当日送存银行,支付现金从银行提取;加强发票管理,发票是单位提供服务或从事经营活动所开具、收取的收付款凭证。销售商品、提供服务以及从事其它经营活动,根据不同经营形式,按照税务部门要求开具发票。商品进货不符合规定的票据不得作为财务记账凭证;应收账款要及时收回。

第六章 安全管理

第一条 入驻企业指定专人负责,经常进行防火安全教育,入驻企业应熟悉基地的相关消防设施,遇到紧急情况应服从基地管理人员的统一指挥,从相关消防通道疏散。增强防火安全意识,一旦发生火警,应立即向119”和消防中心报警。


第二条 基地内不准使用明火装置,不准乱接电源和使用电炉、电熨斗、电热器具、电暖器等在功率电器,严禁吸烟。

第三条 易燃、易爆物品、化学危险品禁止带入基地。

第四条 经常检查电灯、电器开头等设备的完好情况,如有损坏、异常现象或不安因素,应及时报请修理。

第五条 入驻企业要爱护基地公共设施,配合做好相关管理工作,对违反相关规定,损坏公共设施者,基地有权追究其责任。

第六条 由于入驻企业管理不善,发生安全事故 ,损失由入驻企业承担;后果严重的,依法追究相关法律责任。

第七章 基地扶持服务第一条 国家创业扶持政策

入驻企业(项目)在孵化期内,可享受以下扶持优惠政策:

1、创业补贴。在校及毕业 5 年内的普通高等学校、职业学校、技工院校学生和就业困难人员,在本省领取工商营业执照(或其他法定注册登记手续,正常经营 6 个月以上,给予 5000 元的创业资助。符合条件人员每人只能享受一次。

2、社保补贴。孵化企业吸纳就业困难人员就业的,与其签订 1 年以上期限劳动合同并按规定缴纳社会保险费的,按其为就业困难人员实际缴 纳的基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费给予补贴,先缴后补,按季或按半年向参保地人社部门申请拨付。补贴期限最长不超过 3 年。


3、小额担保贷款贴息。登记注册三年内的个体工商户,可向创业地申请个人贷款额度不超过 10 万元的小额担保贷款。每人享受贴息期限最长

不超过 2 年,可申请贷款展期 1 年,展期不贴息。

4、行政事业性收费。自首次工商注册登记之日起 2 年内,免收登记类和证照类等行政事业性收费。

5、税费减免。享受国家现行的所有支持就业再就业、新办企业的优惠政策。

第二条 基地帮助及使用标准

1、管理公司可为入孵的创业者提供以下无偿或优惠服务:

(1) 入驻企业享有场地补贴、物业补贴、办公补贴、办公网络补贴、水电空调补贴等。

(2) 协助办理工商、税务登记注册等公司设立手续;

(3) 提供有关经济、法律、政策信息及创业指导等服务;

(4) 提供专利咨询服务,协助办理专利申请;

(5) 提供物业管理、治安保卫等后勤服务;

(6) 提供通讯、网络服务;

(7) 提供专业的项目技术援助和管理指导培训;

(8) 孵化基地帮助企业解决其他有关事宜;

(9) 提供其它服务。

2、凡是符合进驻条件的企业,须按合作协议缴交场地租赁费。

l 第三条 进驻企业品牌建设及品牌宣传、销售市场

(1) 孵化势场分为两项内容,一为孵化营消势场,二为孵化传播势场。


孵化营消势场,就是孵化和营造消费者主动消费的趋势,而达知消费者主动消费的驱动力量正是因传播而生成的位势。其实,每一种实物都有其特殊的生态位,每一种品牌在营消过程中都有其特殊的营消势场和传播势场。孵化管理学中,“位”与“势”在企业品牌塑造和传播领域中实际上具有非常重要的“地位”

(2) 传统的传播是将产品,渠道,价格,促销上,进行分阶段地整合推 广,而创新传播将是天上天下齐步走,在于各种媒介体的统一整合,LED 子广告屏幕、会员网络平台,宣传海报、商场广播,全部围绕着某个品牌某项活动进行,形成巨大的“传播势场”,进行集中力量传播,把品牌的气势做出来,使各种最有价值的信息一直铺到消费者的心里。

第四条 基地综合服务支持

(1) 基础服务:办公服务、人事人力资源招聘 、法律援助、财税服务、宣传服务、物业管理、

(2) 项目服务:政策对接、专利申报、项目开发对接、投资贷

(3) 创业孵化服务:创业能力测评与训练、创业政策咨询、创业指导、 创业培训、创业沙龙及讲座、创业成果展

第五条 基地各项服务收费情况及收费标准(试行)

(1) 流动工位场地租赁费标准:399 /位/月(含物业管理费、水电费、网络费、休闲水吧服务费);

(2) 固定工位场地租赁费标准:499 /位/月(含物业管理费、水电费、网络费、休闲水吧服务费)